프리랜서로서 업체와 비용을 정산하는 방법

프리랜서로서 업체와 비용을 정산하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 계약서 및 업무 확인

정산을 시작하기 전에 가장 중요한 것은 계약서에 명시된 내용을 확인하는 것입니다. 계약서에는 업무 범위, 작업 기한, 그리고 가장 중요한 지급 조건이 명시되어 있어야 합니다. 지급 조건에는 총 금액, 지급일, 지급 방식(일시불 또는 분할), 그리고 세금(원천징수) 관련 사항이 포함됩니다. 만약 계약서가 없다면, 업무 시작 전에 모든 내용을 문서(이메일, 메신저 등)로 명확히 합의해두어야 합니다.

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2. 청구서(세금계산서/간이영수증) 발행

작업 완료 후, 합의된 금액을 업체에 청구하기 위해 청구서를 발행해야 합니다. 프리랜서의 사업자 유형에 따라 발행하는 문서가 달라집니다.

• 사업자 등록이 없는 경우: 간이 영수증 또는 거래명세서 형태로 작성하여 금액, 작업 내용, 날짜, 그리고 본인의 계좌 정보를 기재하여 제출합니다.
• 개인사업자(일반/간이 과세자): 세금계산서를 발행해야 합니다. 이는 부가가치세(VAT)가 포함된 금액을 청구하는 정식 서류입니다. 전자세금계산서 발급 시스템(홈택스 등)을 이용하면 편리합니다.
• 3.3% 원천징수: 대부분의 프리랜서 계약은 업체가 소득의 3.3%를 원천징수한 후 나머지 금액을 지급하는 방식으로 이루어집니다. 이는 소득세(3%)와 지방소득세(0.3%)를 미리 납부하는 형태이며, 업체가 대신 신고하고 납부해 줍니다.

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3. 정산 및 입금 확인

청구서를 발행한 후에는 업체에서 송금할 날짜를 확인하고, 입금이 제대로 되었는지 계좌를 확인해야 합니다. 만약 약속된 날짜에 입금이 되지 않으면, 즉시 담당자에게 연락하여 상황을 확인하는 것이 중요합니다. 입금 내역은 꼭 보관해 두어 혹시 모를 분쟁에 대비해야 합니다.

정산 시 유의사항

• 세금 문제: 프리랜서는 매년 5월 종합소득세 신고 의무가 있습니다. 업체로부터 받은 원천징수 영수증을 잘 보관해야 하며, 이를 바탕으로 세금을 정산하고 환급받을 수 있습니다.
• 기록 관리: 모든 계약 내용, 청구서, 입금 내역, 그리고 주고받은 이메일이나 메시지 내용을 체계적으로 보관하는 것이 중요합니다. 이는 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료가 될 수 있습니다.

 

프리랜서 청구서 샘플

 

사업자 등록 여부에 따라 조금씩 다르지만, 일반적으로 포함되어야 할 필수 항목들을 중심으로 설명해 드릴게요.

청구서는 법적으로 정해진 양식은 없지만, 다음 정보들을 명확하게 기재해야 합니다.

• 제목: 청구서(Invoice)
• 청구서 번호: 나중에 정산 내역을 관리하기 위해 날짜와 연관된 고유번호를 부여하는 것이 좋습니다. (예: 20250819-001)
• 발행일: 청구서를 발행한 날짜
• 정산 기한: 업체에 입금을 요청하는 마감일
• 청구인(프리랜서) 정보: 이름, 연락처, 이메일, 계좌 정보(은행, 계좌번호, 예금주)
• 지급 대상(업체) 정보: 업체명, 담당자 이름, 연락처
• 프로젝트(작업) 정보:
  • 프로젝트명 또는 용역명: 작업 내용을 명확히 기재합니다. (예: OO기업 웹사이트 디자인 프로젝트)
  • 항목별 상세 내역: 제공한 서비스 또는 작업 항목을 구체적으로 나열합니다. (예: 메인 페이지 디자인, 서브 페이지 디자인 3종)
  • 단가: 각 항목의 단가
  • 수량: 각 항목의 수량
  • 금액: 단가 x 수량
• 총 청구 금액: 위 항목들의 총합
• 참고 또는 비고: 원천징수(3.3%) 관련 내용이나 기타 전달하고 싶은 메시지를 기재합니다.

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청구서 샘플

[청구서]

청구서 번호: 20250819-001 발행일: 2025년 8월 19일 정산 기한: 2025년 8월 26일

청구인 정보

• 성명: 홍길동
• 연락처: 010-1234-5678
• 이메일: hong@email.com
• 계좌정보: OO은행 123-45-67890 (예금주: 홍길동)

지급 대상 정보

• 업체명: 주식회사 OOO
• 담당자: 김철수

프로젝트명	항목	단가	수량	금액
OOO기업 웹사이트 디자인 프로젝트	웹 메인 페이지 디자인	500,000원	1	500,000원
	웹 서브 페이지 디자인	200,000원	3	600,000원
총계				1,100,000원

 

참고사항

• 본 청구 금액은 부가세가 포함되지 않은 금액입니다.
• 소득세법에 따라 총 금액의 3.3%가 원천징수될 예정이며, 원천징수 후 금액인 1,063,700원이 입금됩니다.

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이 샘플을 바탕으로 작업 내용과 금액에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다. 이렇게 명확하게 청구서를 작성하면 업체와의 정산 과정이 훨씬 수월해집니다.

 

프리랜서 계약서 샘플.

 

계약서는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 핵심적인 내용만 잘 포함하면 충분히 효과적입니다. 다음은 프리랜서 계약서에 반드시 들어가야 할 중요한 항목들을 중심으로 작성된 샘플입니다.

이 샘플은 일반적인 용역 계약을 기반으로 하며, 실제 계약 상황에 맞게 수정해서 사용하시면 됩니다.

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용역 계약서 (계약서 샘플)

본 계약서는 **(이하 “갑”)**과 (이하 “을”) 간에 **[프로젝트명 또는 용역명]**에 대한 용역을 수행함에 있어 상호 신의와 성실을 바탕으로 아래와 같이 계약을 체결한다.

제1조 (계약의 목적) 본 계약은 **“갑”**이 **“을”**에게 **[구체적인 업무 내용]**을 의뢰하고, **“을”**은 이에 대한 용역을 수행하며 발생되는 권리와 의무를 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (계약 기간)

1. 본 계약의 기간은 2025년 8월 19일부터 2025년 9월 30일까지로 한다.
2. 계약 기간은 상호 협의에 따라 연장될 수 있으며, 이 경우 별도의 합의서를 작성한다.

제3조 (용역의 대가)

1. **“갑”**은 **“을”**의 용역에 대한 대가로 총 **[총 금액]**을 지급한다.
2. 지급 방식은 다음과 같다.
   • 계약금: **[금액]**을 계약 체결일로부터 [기간] 이내에 지급한다.
   • 잔금: **[금액]**을 용역 완료일로부터 [기간] 이내에 지급한다.
3. 용역비는 **“을”**이 발행한 청구서를 기준으로 **“갑”**의 계좌로 입금한다.
4. **“갑”**은 소득세법에 따라 용역비 지급 시 3.3%를 원천징수한 후 나머지 금액을 **“을”**에게 지급한다.

제4조 (업무 범위) **“을”**이 본 계약에 따라 수행할 업무의 범위는 다음과 같다.

• [업무 1]: [상세 내용]
• [업무 2]: [상세 내용]
• [업무 3]: [상세 내용] (예: 웹사이트 메인 페이지 디자인, 서브 페이지 3종 디자인, 로고 디자인 등)

제5조 (자료 제공 및 협조 의무)

1. **“갑”**은 **“을”**이 원활하게 용역을 수행할 수 있도록 필요한 자료 및 정보를 성실하게 제공해야 한다.
2. **“을”**은 **“갑”**의 요청에 따라 작업 진행 상황을 정기적으로 공유해야 한다.

제6조 (계약의 해지)

1. 어느 한쪽이 계약 내용을 위반하거나 용역 수행이 불가능하다고 판단될 경우, 서면 통보 후 계약을 해지할 수 있다.
2. 계약 해지 시, 기성된 작업물에 대한 비용은 상호 협의하여 정산한다.

제7조 (비밀 유지 의무) **“을”**은 본 계약의 수행 과정에서 알게 된 **“갑”**의 영업, 기술, 재무 등 모든 비밀 정보를 제3자에게 누설해서는 안 된다.

제8조 (분쟁의 해결) 본 계약과 관련하여 발생하는 모든 분쟁은 상호 협의로 해결하며, 협의가 불가능할 경우 **“갑”**의 주소지를 관할하는 법원을 합의 관할 법원으로 한다.

본 계약의 내용을 증명하기 위해 계약서 2부를 작성하고, **“갑”**과 **“을”**이 각각 기명날인 후 1부씩 보관한다.

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2025년 8월 19일

“갑” (업체명)

• 회사명: 주식회사 OOO
• 대표이사: 김철수 (인)

“을” (프리랜서)

• 성명: 홍길동
• 주소: 서울시 OO구 OO동
• 연락처: 010-1234-5678
• 주민등록번호(또는 사업자등록번호): 123456-1234567 (인)

원천징수 영수증 샘플

원천징수 영수증은 회사(업체)가 프리랜서에게 소득을 지급하고 세금을 원천징수했다는 것을 증명하는 서류입니다.

 

일반적으로 '사업소득 원천징수영수증' 또는 **'거주자의 사업소득 지급명세서'**라는 이름으로 불립니다.

이 서류는 프리랜서가 직접 작성하는 것이 아니라, 용역을 의뢰한 업체가 국세청에 신고하고 발급해주는 서류입니다. 따라서 프리랜서가 직접 양식을 만들 필요는 없고, 업체로부터 받아야 합니다.

대부분의 업체는 홈택스를 통해 전자적으로 발급하므로, 필요시 담당자에게 요청하여 이메일로 받거나 직접 출력본을 받을 수 있습니다.

원천징수 영수증에 포함되는 주요 내용

원천징수 영수증에는 다음과 같은 정보가 기재됩니다.

• 지급자(회사) 정보: 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 성명
• 소득자(프리랜서) 정보: 성명, 주민등록번호, 주소
• 지급 내역:
  • 총 지급액: 세금을 공제하기 전의 총 계약 금액
  • 세율: 사업소득은 기본적으로 **3%**의 소득세율이 적용됩니다.
  • 소득세: 총 지급액에 3%를 곱한 금액
  • 지방소득세: 소득세액의 10% (즉, 총 지급액의 0.3%)
  • 원천징수 합계: 소득세 + 지방소득세
  • 실 지급액: 총 지급액에서 원천징수 합계를 뺀 실제 입금 금액

원천징수 영수증 샘플 (주요 항목)

구분	내용
소득자 정보	성명: 홍길동<br>주민등록번호: 123456-1234567<br>주소: 서울특별시 OO구 OO동
지급자 정보	상호(법인명): (주)프리랜서파트너스<br>사업자등록번호: 123-45-67890<br>소재지: 경기도 OO시 OO구 OO동
지급 내역	지급 연월: 2025년 8월<br>지급 총액: 1,000,000원<br>소득세(3%): 30,000원<br>지방소득세(0.3%): 3,000원<br>실 지급액: 967,000원

 

이 영수증은 다음 해 5월 종합소득세 신고를 할 때 매우 중요한 자료가 되므로, 업체로부터 꼭 받아두고 잘 보관해야 합니다. 만약 업체가 발급해주지 않는다면 홈택스(My 홈택스 > 세금 신고 > 종합소득세)에서 직접 조회할 수도 있습니다.

 

원천징수영수증을 홈택스를 통해 전자적으로 발급하는법

프리랜서로서 본인의 소득에 대한 원천징수 영수증(정확히는 '사업소득 지급명세서')을 홈택스에서 발급받는 방법은 다음과 같습니다.

프리랜서가 직접 발급하는 것이 아니라, 업체가 국세청에 신고한 내역을 프리랜서가 홈택스에서 조회하고 출력하는 방식입니다.

홈택스에서 원천징수 영수증 발급 방법

1. 홈택스(hometax.go.kr) 접속 및 로그인
   • PC 또는 모바일(손택스) 앱으로 접속합니다.
   • 개인용 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등으로 본인인증을 하고 로그인합니다.
2. 'My홈택스' 메뉴로 이동
   • 로그인 후, 화면 우측 상단 또는 메인 화면에서 'My홈택스' 메뉴를 클릭합니다.
3. 지급명세서 조회
   • My홈택스 페이지에서 '연말정산/장려금/학자금' 또는 '세금 신고' 메뉴 아래에 있는 **'지급명세서 등 제출내역'**을 클릭합니다.
   • 해당 메뉴가 보이지 않으면, 검색창에 **'지급명세서'**를 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. 귀속년도 선택 및 조회
   • 조회 화면에서 해당 소득이 발생한 **'귀속년도'**를 선택합니다.
   • '지급명세서 종류'에서 **'거주자 사업소득 지급명세서'**를 확인합니다.
5. 내역 확인 및 인쇄
   • 조회된 목록에서 해당 업체(징수의무자)가 제출한 지급명세서를 찾아 [보기] 버튼을 클릭합니다.
   • 화면에 나타난 원천징수 영수증 내용을 확인한 후, 인쇄 버튼을 눌러 PDF 파일로 저장하거나 직접 출력할 수 있습니다.

중요한 점

• 업체의 신고가 선행되어야 함: 업체가 국세청에 지급명세서를 신고해야만 홈택스에서 조회가 가능합니다. 일반적으로 업체는 소득 지급일이 속한 연도의 다음 해 3월 10일까지 지급명세서를 제출합니다. 따라서 그 이후에 조회가 가능합니다.
• 소득 누락 가능성: 만약 업체가 지급명세서 제출을 누락했거나 잘못 신고했다면, 홈택스에서 조회되지 않을 수 있습니다. 이 경우 해당 업체에 연락하여 누락 여부를 확인하고 재신고를 요청해야 합니다.
• 종합소득세 신고 시 활용: 이렇게 발급받은 원천징수 영수증은 다음 해 5월 종합소득세 신고 시 본인의 수입 내역 및 기납부세액(원천징수된 세금)을 확인하는 중요한 자료로 활용됩니다.

 

비용지급 방법을 현금이 아니라 3개월 어음등으로 정산하자고 할 경우

만약 업체가 비용을 현금으로 지급하지 않고 3개월 어음 등으로 정산하자고 제안할 경우, 프리랜서가 고려하고 대응해야 할 사항들은 다음과 같습니다.

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1. 어음의 의미와 위험성 이해

어음은 일정한 금액을 미래의 특정 날짜에 지급하겠다는 약속입니다. 3개월 어음은 발행일로부터 3개월 후에 현금으로 교환할 수 있는 권리를 의미합니다. 어음은 현금과 달리 다음과 같은 위험이 있습니다.

• 부도 위험: 어음 만기일에 업체가 자금 부족으로 부도나면 어음이 휴지 조각이 될 수 있습니다.
• 할인(현금화) 수수료: 만기일 이전에 현금이 필요할 경우, 금융기관에서 어음을 할인(현금화)할 수 있지만, 이 과정에서 수수료가 발생하여 본래 받을 금액보다 적게 받게 됩니다.

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2. 계약서에 명시할 사항

어음 지급에 동의한다면, 계약서에 다음 사항을 명확히 명시해야 합니다.

• 어음 지급에 대한 동의: 어음으로 지급받는 것에 동의한다는 내용을 기재합니다.
• 발행일과 만기일: 어음 발행일과 현금으로 교환할 수 있는 만기일을 정확히 명시합니다.
• 부도 발생 시 대책: 만약 어음이 부도 처리될 경우, 업체가 어떻게 책임지고 현금으로 지급할 것인지에 대한 내용을 반드시 포함해야 합니다. (예: 즉시 현금 상환, 추가 지연 이자 등)

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3. 제안 거절 또는 협상 방법

어음 지급이 부담스럽다면, 다음과 같은 방법으로 협상하거나 거절할 수 있습니다.

• 현금 지급 원칙 재확인: "저는 현금 지급이 원칙입니다. 어음으로는 계약이 어렵습니다."라고 단호하게 이야기할 수 있습니다.
• 선급금 또는 분할 지급 요청: 어음 대신 계약금을 더 높게 받거나, 작업 단계별로 분할하여 현금으로 지급해달라고 제안합니다.
• 만기일 단축 협상: 3개월 어음이 부담스럽다면, 1개월 또는 2개월 어음으로 만기일을 단축해달라고 협상할 수 있습니다.
• 위험 부담 수수료 요청: 어음 할인 시 발생하는 수수료나 부도 위험에 대한 보상으로 총 금액을 증액해달라고 제안할 수도 있습니다.

대부분의 경우 프리랜서에게 어음은 현금 유동성을 해치고 추가적인 위험을 초래하므로, 특별한 사정이 없다면 현금 지급을 우선적으로 요청하는 것이 좋습니다.