법카의 올바른 사용처와 주의 사항 리스트 200(2026+)

법인카드는 회사의 업무 수행을 위해 사용하는 카드인 만큼, 세무상 유효한 '합법적 사용처'와 원칙적으로 제한되는 '사용 불가 처소(제한 업종)'가 명확히 나뉩니다. 국세청과 기업 감사에서 인정하는 법카의 올바른 사용처와 주의 사항을 리스트로 정리해 드립니다.

1. 법인카드 주요 사용처 (합법적 인정 범위)

세무상 '업무 연관성'을 입증할 수 있는 대표적인 사용처들입니다.

분류주요 사용처 (가맹점)인정되는 구체적인 용도

식대 및 접대	일반 음식점, 카페, 베이커리	* 직원들의 야근/주말 근무 식대 (복리후생비) * 거래처·고객사 미팅 및 접대 식사 (접대비)
출장 및 교통	주유소, 기차(KTX/SRT), 항공사, 택시, 호텔/숙박업소	* 국내외 출장 중 발생하는 교통비 및 숙박비 * 업무용 차량 주유 및 하이패스 충전
사무 및 운영	대형마트, 문구점, 다이소, 인쇄소, 우체국	* 사무실 소모품, 문구류, 비품(탕비실 간식 등) 구매 * 업무용 우편 및 택배 발송 비용
교육 및 문화	도서관/서점, 교육 기관, 전시회	* 업무 관련 전문 서적 구입 * 직원 직무 교육 및 세미나 등록비
복리후생	병원/약국(직원 부상 시), 화원(경조사)	* 업무 중 부상당한 직원의 치료비 지원 * 거래처나 임직원 경조사 화환 보내기
정기 결제	통신사, 소프트웨어(SaaS) 플랫폼, 유틸리티	* 회사 대표 전화 및 업무용 업무폰 통신비 * AWS, Adobe, MS 오피스 등 업무용 툴 구독료

 

2. 법인카드 사용 제한 업종 (Clean Card 제도)

대부분의 기업은 공공기관 기준 및 자체 감사 기준에 따라 아래 업종에서 법인카드 승인이 차단되거나, 사용 시 징계 조치를 취합니다.

• 유흥 업종: 단란주점, 유흥주점, 룸살롱, 나이트클럽, 요정 등
• 사행성 업종: 카지노, 경마장, 복권방, 오락실, 복합유통게임제공업 등
• 레저/미용 업종: 골프장(주말), 스키장, 마사지샵, 뷰티살롱, 성형외과 등 (접대 목적의 평일 골프는 별도 증빙 필요)
• 기타 제한: 성인용품점, 총포류 판매점 등 업무와 무관함이 명백한 곳

3. 법카 사용 시 반드시 주의해야 할 '세무 리스크'

금액이나 업종이 정상적이더라도 사용 시간과 장소에 따라 세무조사 대상이 될 수 있습니다.

• 법정공휴일 및 주말 사용: 토·일요일이나 빨간 날에 사용할 경우, 주말 근무 명령서나 거래처 미팅 확인서 등 업무 연관성 증빙이 필수적입니다.
• 심야 시간 사용: 밤 11시 이후~새벽 시간대 사용은 원칙적으로 사적 사용으로 의심받기 쉽습니다.
• 직원 거주지 주변 사용: 회사나 출장지가 아닌, 사용자의 자택 근처에서 주말이나 퇴근 후 결제된 내역은 모니터링 대상 1순위입니다.
• 상품권 및 현금성 자산 구매: 백화점 상품권 등을 법카로 대량 구매할 경우, '상품권 구매 대장'을 작성하여 누구에게 지급되었는지 명확히 밝혀야 합니다. (추후 현금화 방지)

회사의 내부 규정(사규)에 따라 주말 사용이나 카페 사용 한도가 다를 수 있으므로, 결제 전 사내 회계 기준을 먼저 확인하시는 것이 가장 안전합니다.

 

국세청 세무조사와 기업 내부 감사 데이터, 여신금융협회의 업종별 카드 이용 실적 통계를 기반으로 실제 기업 현장에서 가장 빈번하게 발생하는 법인카드 사용처 Top 100을 7대 주요 핵심 업종 카테고리로 분류하여 테이블로 일목요연하게 정리해 드립니다.

각 사용처별로 세무상 계정과목(회계 처리 항목)과 리스크 등급을 함께 표시하여 실무 관리에 도움이 되도록 구성했습니다.

1. 식대 및 접대 (Top 1~25)

세무 팁: 인당 3만 원 초과 식대는 증빙(영수증 및 참석자 명단) 관리가 철저해야 하며, 주말/심야 결제 시 소명 요구 빈도가 가장 높습니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
1	한식/일식/중식 전문점	거래처 비팅 식사, 임직원 회식	접대비 / 복리후생비	중간 (금액 관리 필요)
2	사내/근처 프랜차이즈 카페	미팅 대기, 음료 테이크아웃	접대비 / 복리후생비	낮음
3	베이커리 / 떡집	명절 선물, 사무실 간식용	복리후생비 / 접대비	낮음
4	패밀리 레스토랑	부서 단체 회식 및 송년회	복리후ens비	낮음
5	패스트푸드 / 샌드위치점	야근 식대, 간단한 점심 식사	복리후생비	낮음
6	구내식당 및 식권 대행업체	임직원 정기 식대 결제	복리후생비	매우 낮음
7	특급호텔 라운지 / 뷔페	VIP 거래처 접대 식사	접대비	높음 (고액 증빙)
8	출장 뷔페 / 케이터링 서비스	사내 행사, 창립기념일 식사	행사비 / 복리후생비	낮음
9	양식 전문점 / 와인바	비즈니스 디너, 프로젝트 마감	접대비	중간
10	치킨 / 호프집	퇴근 후 부서 간단한 회식	복리후생비	중간 (심야 주의)
11	피자전문점	주말 근무자 식사, 간식	복리후생비	낮음
12	배달 앱 (배민, 쿠팡이츠 등)	야근 시 사무실 배달 식사	복리후생비	낮음
13	고깃집 (한우/삼겹살)	공식 회식, 거래처 저녁 접대	복리후생비 / 접대비	중간 (고액 결제)
14	반찬 전문점 / 도시락 전문점	세미나용 도시락, 야근 식대	복리후생비 / 회의비	낮음
15	전통 찻집 / 디저트 카페	연배가 높은 거래처 임원 미팅	접대비	낮음
16	패키지 샐러드 전문점	임직원 건강 식단 지원	복리후ens비	낮음
17	수산물 / 활어회 전문점	거래처 접대, 부서 회식	접대비 / 복리후생비	중간
18	일식 돈카츠 / 라멘 전문점	직원 개별 점심 식대	복리후생비	낮음
19	죽 전문점	직원 병가 및 건강 이상 시 지원	복리후생비	낮음
20	샤브샤브 전문점	단체 회식 및 팀 런치	복리후생비	낮음
21	아시안 푸드 (태국/베트남)	미팅 및 조별 식사	복리후생비 / 접대비	낮음
22	양대창 / 곱창 전문점	팀 회식	복리후생비	중간 (심야 주의)
23	수제버거 전문점	캐주얼 비즈니스 미팅, 식대	복리후생비 / 접대비	낮음
24	편의점	야근용 간식, 비품 구매	복리후생비 / 소모품비	낮음
25	브런치 카페	주말 외 미팅, 워크숍 식사	회의비 / 접대비	낮음

2. 출장 및 교통 (Top 26~45)

세무 팁: 주유비는 업무용 차량 번호와 매칭되어야 하며, KTX/항공권은 출장신청서와 일자가 일치해야 사적 사용 의심을 피할 수 있습니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
26	주유소 (SK, GS, S-Oil 등)	업무용 차량 유류비 지급	차량유지비	중간 (개인차 주유 금지)
27	한국철도공사 (KTX/SRT)	국내 지방 출장 교통비	여비교통비	낮음
28	국내 주요 항공사 (대한, 아시아나 등)	국내외 출장 항공권 구매	여비교통비	낮음
29	카카오T / 일반 택시	늦은 야근 퇴근, 외부 미팅 이동	여비교통비	낮음 (시간대 모니터링)
30	고속도로 하이패스 / 톨게이트	업무용 차량 통행료 결제	차량유지비 / 여비교통비	낮음
31	공유 차량 (쏘카, 그린카 등)	단기 출장용 차량 대여	여비교통비 / 임차료	낮음
32	공영 및 민영 주차장	외부 미팅 시 주차 요금	여비교통비 / 차량유지비	낮음
33	비즈니스 호텔 / 숙박앱	지방 및 해외 출장 숙박	여비교통비	중간 (금액/지역 검토)
34	전기차 충전소	업무용 전기차 충전	차량유지비	낮음
35	차량 정비소 / 블루핸즈 / 오토큐	업무용 차량 수리 및 소모품 교체	차량유지비	낮음
36	타이어 전문점	업무용 차량 타이어 교체	차량유지비	낮음
37	광역/고속버스 예매 플랫폼	지방 출장 교통비	여비교통비	낮음
38	렌터카 업체	장기 및 단기 업무용 차량 렌트	임차료 / 차량유지비	낮음
39	세차장 (손세차/자동세차)	업무용 차량 청결 유지	차량유지비	낮음
40	해외 현지 교통 (우버, 그랩 등)	해외 출장 시 현지 이동	여비교통비	낮음 (출장 증빙 필요)
41	공유 킥보드 / 자전거	근거리 미팅 빠른 이동	여비교통비	낮음
42	대리운전 업체	거래처 접대 후 안전 귀가 지원	여비교통비 / 접대비	중간 ( 이용 시간 확인)
43	자동차 검사소	업무용 차량 정기 검사	차량유지비 / 세금과공과	매우 낮음
44	공항 라운지	해외 출장 시 대기 공간 이용	여비교통비 / 복리후생비	중간 (출장 일자 매칭)
45	공항 주차장 / 발레파킹	출장 시 공항 주차비	여비교통비	낮음

3. 사무실 운영 및 소모품 (Top 46~60)

세무 팁: 대형마트나 다이소에서 개인 가전, 의류 등 사적 물품을 교묘하게 섞어 사지 않도록 영수증 품목 관리가 필요합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
46	대형마트 (이마트, 홈플러스 등)	탕비실 간식, 생수, 휴지 등 구매	복리후생비 / 소모품비	중간 (품목 조사 대상)
47	다이소	사무실 청소용품, 수납 용품 등	소모품비	낮음
48	대형 문구점 (드림디포, 알파 등)	필기구, 복사지, 파일 등 구매	소모품비 / 사무용품비	낮음
49	인쇄소 / 킨코스	제안서 출력, 명함 제작, 배너 인쇄	도서인쇄비 / 광고선전비	낮음
50	우체국	업무용 우편물, 등기, 택배 발송	통신비	매우 낮음
51	퀵서비스 업체	급한 서류 및 자재 당일 배송	지급수수료 / 여비교통비	낮음
52	가구 매장 (이케아, 오피스 가구)	사무실 의자, 테이블, 캐비닛 구매	소모품비 / 비품	낮음 (금액별 자산처리)
53	열쇠 / 도어락 업체	사무실 보안 락 교체 및 열쇠 복사	수선비 / 소모품비	낮음
54	생수 배달 / 정수기 관리업체	사내 식수 공급 비용	복리후생비	매우 낮음
55	화원 / 꽃집	거래처 개업, 임직원 조사 화환	접대비 / 복리후생비	낮음
56	도장 / 스탬프 제작소	법인 인감, 사용인감, 직인 제작	소모품비	매우 낮음
57	철물점 / 공구상가	사무실 간단 보수용 공구 구매	소모품비 / 수선비	낮음
58	조명 전문점	사무실 나간 전등, LED 교체	소모품비 / 수선비	낮음
59	백화점 (식품관/리빙관)	거래처 고가 명절 선물 세트 구입	접대비	높음 (사적 유용 의심)
60	중고거래/사무 가구 리퍼샵	가성비 있는 사무 비품 일괄 구매	소모품비 / 비품	낮음

4. IT 및 정기 구독 서비스 (Top 61~75)

세무 팁: SaaS, 인프라 비용은 대부분 해외 결제가 많으므로 외화 결제 수수료 및 부가세 신고 누락을 확인해야 합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
61	오픈마켓 (쿠팡, 네이버쇼핑 등)	사무 비품, 모니터, 키보드 등 구매	소모품비 / 비품	중간 (사적 구매 필터링)
62	통신사 (SKT, KT, LGU+)	회사 인터넷, 법인폰 통신비 결제	통신비	매우 낮음
63	호스팅 및 클라우드 (AWS, Azure)	개발 및 서비스 서버 인프라 비용	지급수수료 / 정보처리비	낮음
64	협업 툴 구독 (Slack, Notion, Zoom)	사내 비대면 협업 및 화상회의	지급수수료 / 도서인쇄비	낮음
65	업무 소프트웨어 (MS365, Adobe 등)	엑셀, 포토샵 등 필수 툴 라이선스	지급수수료	낮음
66	전자책 / 연재 플랫폼 (밀리, 리디 등)	임직원 자기개발 및 연구 자료 구독	도서인쇄비 / 교육훈련비	낮음
67	AI 유료 서비스 (ChatGPT, Midjourney 등)	업무 자동화 및 디자인 소스 생성	지급수수료	낮음
68	폰트 / 스톡 이미지 (셔터스톰 등)	마케팅 디자인, 제안서 소스 구매	지급수수료 / 광고선전비	낮음
69	하드웨어 쇼핑몰 (컴존, 컴퓨존 등)	PC 부품, RAM 업그레이드, SSD 구매	소모품비 / 비품	낮음
70	도메인 및 SSL 인증서 구매처	회사 홈페이지 도메인 유지 비용	지급수수료	매우 낮음
71	ERP / 회계 프로그램 (더존 등)	전사 자원 관리 및 세무 프로그램	지급수수료	매우 낮음
72	기업 신용평가 기관 (나이스 등)	입찰용 기업 신용평가서 발급	지급수수료	매우 낮음
73	전자계약 플랫폼 (모두싸인 등)	비대면 계약 체결 및 인증 비용	지급수수료	낮음
74	온라인 설문조사 플랫폼	시장 조사 및 고객 피드백 수집	지급수수료 / 연구개발비	낮음
75	보안 소프트웨어 (백신 프로그램)	회사 PC 보안 라이선스 갱신	지급수수료 / 소모품비	낮음

5. 교육·문화 및 마케팅 (Top 76~85)

세무 팁: 직무 교육비는 세액공제 혜택이 있으므로 수료증이나 교육 가이드북을 증빙으로 보관하면 유리합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
76	대형 서점 (교보문고, 예스24 등)	업무 관련 전문 서적 및 자료 구입	도서인쇄비	낮음
77	유료 교육 플랫폼 (패스트캠퍼스 등)	직원 직무 역량 강화 인터넷 강의	교육훈련비	낮음
78	비즈니스 세미나 / 컨퍼런스 주최측	산업 트렌드 파악 및 네트워킹 참가	교육훈련비 / 참가비	낮음
79	페이스북 / 구글 광고 (메타, 애드워즈)	온라인 마케팅 및 광고 집행	광고선전비	낮음
80	디자인 외주 플랫폼 (크몽 등)	로고 제작, 상세페이지 외주비 결제	지급수수료 / 광고선전비	낮음
81	굿즈 / 판촉물 제작 업체	거래처 배포용 다이어리, 볼펜 제작	광고선전비 / 접대비	낮음
82	번역 / 공증 대행업체	해외 계약서 번역 및 공증 비용	지급수수료	낮음
83	전시회 / 박람회 (COEX, KINTEX 등)	티켓 구매 및 부스 참가비 결제	광고선전비 / 여비교통비	낮음
84	어학원 (비즈니스 영어 등)	임직원 어학 교육 지원	교육훈련비	중간 (사적 유용 검토)
85	전문 자격증 시험 접수처 (상공회의소 등)	직무 관련 자격증 응시료 지원	교육훈련비	낮음

6. 복리후생 및 의료·경조 (Top 86~95)

세무 팁: 임직원 본인의 업무 중 상해나 공식 건강검진 외에 가족 치료비, 에스테틱 등을 결제하면 전액 부인됩니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
86	종합병원 / 검진센터	임직원 정기 건강검진 비용 결제	복리후생비	낮음 (임직원 대상 한정)
87	사내 근처 약국	탕비실 비상약(타이레놀, 밴드) 구매	복리후생비 / 소모품비	낮음
88	일반 의원 (내과/정형외과 등)	업무 중 부상당한 직원의 치료비	복리후ens비	낮음
89	피트니스 / 헬스장 (제휴)	사내 복지 차원의 운동 시설 등록	복리후생비	중간 (특정인 몰아주기 금지)
90	장례식장 내 식당/매점	임직원 및 조사 발생 시 지원	복리후생비 / 접대비	매우 낮음
91	상조 서비스 / 용품 업체	사내 상조 물품(일회용품 등) 구매	복리후생비	매우 낮음
92	명절 선물 가공/유통업체	전사 직원 명절 선물 일괄 대량 구매	복리후생비	낮음
93	안경원	보안경, 현장 작업용 고글 구매	소모품비 / 복리후생비	중간
94	심리상담 센터 (EAP 서비스)	임직원 스트레스 관리 및 상담 지원	복리후생비	낮음
95	유니폼 / 작업복 제작 업체	현장 근무자 의복 및 안전화 구매	복리후생비 / 피복비	매우 낮음

7. 세금·공과금 및 기타 경영비용 (Top 96~100)

세무 팁: 세금 납부 시 카드 수수료(국세 0.8%, 지방세 면제)가 발생할 수 있으므로 실익을 계산해 보아야 합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
96	국세청 홈택스 / 위택스	법인세, 부가세, 지방세 카드 납부	세금과공과	매우 낮음
97	국민건강보험공단 (4대보험)	임직원 4대 사회보험료 납부	세금과공과 / 법정복리비	매우 낮음
98	한국전력공사 / 도시가스	사무실 전기요금 및 가스요금 납부	수도광열비	매우 낮음
99	특허청 / 특허법인	특허, 상표권 출원 및 유지 관납료	지급수수료 / 무형자산	매우 낮음
100	공유오피스 / 건물 관리사무소	비상주오피스 임차료, 관리비 결제

이번 리스트는 특수 업종 실무, 자산 취득, 행사 및 공간 대여, 전문 서비스 비용 등 한 단계 더 심화된 비즈니스 영역을 포괄하고 있습니다.

1. 세무·노무·법률 및 전문 자문 서비스 (Top 101~120)

세무 팁: 전문 자문료는 고액인 경우가 많으므로 법카 결제 시 반드시 계약서나 자문 보고서, 결과물 등의 증빙을 매칭해 두어야 합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
101	법무법인 / 변호사 사무실	소송 대리, 계약서 검토, 법률 자문	지급수수료	낮음
102	세무법인 / 회계법인	정기 기장, 세무조정, 회계감사 수수료	지급수수료	매우 낮음
103	노무법인 / 노무사 사무실	급여 아웃소싱, 취업규칙 개정 자문	지급수수료	매우 낮음
104	특허법인 / 변리사 사무실	선행기술 조사, 특허·상표 출원 대행	지급수수료 / 무형자산	매우 낮음
105	관세법인 / 관세사 사무실	수출입 통관 대행 및 관세 자문 수수료	지급수수료 / 취득원가	낮음
106	감정평가법인	담보 설정, 자산 재평가를 위한 수수료	지급수수료	낮음
107	공인번역 및 아포스티유 대행	해외 제출용 서류 번역 및 공증	지급수수료	낮음
108	헤드헌팅 / 채용 대행사	핵심 인재 영입 및 채용 대행 수수료	지급수수료	낮음
109	경영컨설팅 / 시장조사 기관	신사업 타당성 검토 및 컨설팅 피	지급수수료 / 연구개발비	중간 (결과물 필요)
110	법원 등기소 (인터넷등기소)	법인 등기부등본 발급, 변경등기 등록세	세금과공과 / 지급수수료	매우 낮음
111	정부산하 기관 (시험평가원 등)	제품 KC인증, ISO인증 등 시험 성적 비용	지급수수료	매우 낮음
112	엠바고 / 정보제공 플랫폼	원자재 시황, 금융 데이터 실시간 구독	정보처리비 / 지급수수료	낮음
113	기술가치평가 기관	보유 기술 금융 조달용 가치평가 비용	지급수수료	낮음
114	신용정보회사	채권 회수 대행 및 거래처 부실 신용 조사	지급수수료	낮음
115	계약 공증 사무실	중요 금전소비대차 또는 합의서 공증	지급수수료	낮음
116	환경영향평가 / 안전진단 기관	공장 및 공사 현장 정기 진단 비용	지급수수료	매우 낮음
117	신용보증기금 / 기술보증기금	보증서 발급에 따른 보증료 결제	지급수수료	매우 낮음
118	소방안전 관리대행 업체	빌딩 및 공장 소방 점검 위탁 비용	지급수수료	매우 낮음
119	의약품/화학물질 안전 데이터 플랫폼	MSDS(물질안전보건자료) 시스템 이용료	지급수수료	낮음
120	상공회의소 / 무역협회	원산지 증명서 발급 및 연회비	세금과공과	매우 낮음

2. 공간 대여, 행사 및 워크숍 (Top 121~140)

세무 팁: 워크숍 목적의 리조트 결제 시 사적인 가족 여행으로 오인받지 않도록 '워크숍 계획서(참석자 명단 포함)'를 제출해야 안전합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
121	콘도 / 리조트 (대명, 한화 등)	전사 워크숍 숙박 및 세미나실 대여	복리후생비 / 교육훈련비	중간 (주말 결제 소명)
122	공유 스튜디오 / 촬영 스튜디오	제품 홍보 사진 및 유튜브 콘텐츠 촬영	광고선전비 / 지급수수료	낮음
123	파티룸 / 공간대여 플랫폼	팀별 성과 축하 행사, 사내 네트워킹	복리후생비 / 회의비	중간 (유흥성 검토)
124	공유오피스 미팅룸 시간제 대여	외부 고객 세미나 및 장소 협소 시 이용	임차료 / 회의비	낮음
125	전문 전시장 (세텍, 벡스코 등)	단독 팝업스토어 또는 대형 행사 대관	광고선전비 / 임차료	낮음
126	현수막 / 실사출력 전문점	행사용 백드롭, 안내 유도판 제작	광고선전비 / 소모품비	낮음
127	행사 대행사 (이벤트 기획)	주주총회, 창립기념식 무대 및 음향 대행	지급수수료 / 행사비	낮음
128	기념품 가공 / 감사패 제작소	장기근속자 상패, 우수 사원 포상 선물	복리후생비	낮음
129	뷔페 / 케이터링 업체	주주총회 및 사내 간담회 다과 배달	회의비 / 주주총회비	낮음
130	렌탈 전문점 (노트북, 빔프로젝터)	대규모 채용 시험, 행사용 기기 단기 렌탈	임차료	낮음
131	음향 / 조명 장비 렌탈샵	사내 밴드 동호회 또는 축제 장비 대여	복리후생비 / 행사비	낮음
132	가구 렌탈 업체 (이벤트용 의자)	야외 행사, 주주총회용 의자 대량 렌탈	임차료	낮음
133	통역 가이드 / 의전 대행사	해외 바이어 방문 시 공항 픽업 및 통역	접대비 / 지급수수료	중간
134	단체 버스 대절 (전세버스)	워크숍 이동, 직원 경조사 단체 이동	복리후생비 / 여비교통비	낮음
135	미디어 플랫폼 (유튜브 프리미엄)	사무실 탕비실 TV/태블릿 재생용	복리후생비	중간 (개인 계정 주의)
136	전시 기획전 / 미술관 티켓	마케팅/디자인 부서 리서치 참관	교육훈련비 / 도서인쇄비	낮음
137	전통문화 체험 시설 / 템플스테이	외국인 바이어 한국 문화 접대 코스	접대비	낮음
138	글램핑 / 캠핑장 (사내 동호회)	사내 캠핑 동호회 활동비 지원	복리후생비 (동호회비)	중간
139	연극 / 뮤지컬 공연 예매처	문화의 날 부서 단체 관람	복리후생비	낮음
140	대형 텐트 / 천막 대여점	사내 체육대회 및 야외 부스 설치	임차료 / 행사비	낮음

3. 하드웨어 장비, 설비 및 시설 관리 (Top 141~160)

세무 팁: 건당 50만 원(혹은 회사 기준에 따라 100만 원)을 초과하는 PC, 가전 등은 '소모품비'가 아닌 '비품(자산)'으로 잡아 감가상각해야 합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
141	전자제품 전문점 (하이마트 등)	사무실 냉장고, 청소기, 공기청정기 구매	비품 / 소모품비	중간 (사적 유용 검토)
142	NAS / 네트워크 장비 쇼핑몰	사내 서버 구축용 NAS, 방화벽 라우터	비품 / 소모품비	낮음
143	가설자재 / 비계 대여점	현장 작업용 임시 가설물 자재 구매	소모품비 / 지급수수료	낮음
144	냉난방기 유지보수 (에어컨 청소)	정기 에어컨 필터 교체 및 고압 세척	수선비 / 관리비	매우 낮음
145	전기공사 / 전기안전 대행업체	사무실 전력 증설 공사, 배선 수리	수선비 / 시설장치	낮음
146	종합방역 업체 (세스코 등)	사무실 해충 방제 및 정기 소독 관리	지급수수료 / 관리비	매우 낮음
147	건물 폐기물 처리 / 철거 업체	사무실 인테리어 철거 및 폐기물 수거	지급수수료 / 수선비	낮음
148	폐토너 / 배터리 수거 업체	사무용 폐기물 합법적 처리 비용	지급수수료	매우 낮음
149	문서 파쇄 대행업체	기밀 서류, 고객 정보 문서 현장 파쇄	지급수수료	매우 낮음
150	소방설비 점검 및 자재상	소화기 충전, 화재감지기 교체 구매	소모품비 / 수선비	매우 낮음
151	CCTV 설치 및 보안 점검업체	사내 방범 카메라 추가 및 오작동 수리	수선비 / 비품	낮음
152	유리 / 창호 전문점	사무실 깨진 유리 교체, 썬팅 필름 시공	수선비	낮음
153	인테리어 자재숍 (조명, 벽지)	부서원들이 직접 하는 셀프 보수 자재	소모품비 / 수선비	낮음
154	보일러 / 배관 수리 전문점	겨울철 탕비실, 화장실 동파 수리	수선비	매우 낮음
155	엘리베이터 유지관리 업체	사옥 보유 시 승강기 정기 점검	지급수수료 / 관리비	매우 낮음
156	무인경비 시스템 (캡스, 세콤 등)	야간 사옥 및 사무실 무인 경비 료	지급수수료 / 관리비	매우 낮음
157	청소 대행업체 (바닥 왁싱)	분기별 사무실 바닥 디테일 청소	지급수수료 / 관리비	매우 낮음
158	화장실 위생용품 (렌탈 수거)	비데 렌탈, 디퓨저, 위생 수거함 관리	복리후생비 / 지급수수료	매우 낮음
159	조경 관리 / 분재 대여업체	로비 화분 대여 및 정기 관리 비용	복리후ens비 / 관리비	낮음
160	자판기 관리 / 음료 공급업체	사내 무인 자판기 음료 채움 비용	복리후생비	매우 낮음

4. 물류, 자재 공급 및 제조·연구개발 (Top 161~180)

세무 팁: 시제품 제작비나 연구용 재료비는 '세액공제(R&D)' 대상이 될 수 있으므로 일반 소모품비와 명확히 계정을 분리하는 것이 절세에 유리합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
161	대형 물류창고 / 보관소	자재 및 재고 일시 보수 보관료	보관료 / 임차료	낮음
162	포장자재 전문몰 (박스, 뽁뽁이)	택배 발송용 박스, 에어캡, 테이프 구매	포장비 / 소모품비	낮음
163	3D 프린팅 시제품 제작소	연구개발(R&D) 단계 시제품 출력 비용	연구개발비	낮음
164	화학/바이오 시약 쇼핑몰	연구소 실험용 시약 및 화학 물질 구매	연구개발비 / 시험재료비	낮음
165	전자부품 도소매 (디지키, 마우저)	테스트 보드 제작용 반도체 소자, 저항	연구개발비 / 소모품비	낮음
166	아크릴 / 목재 가공소	전시용 목크업, 테스트 가이드 제작	소모품비 / 연구개발비	낮음
167	파레트 / 플라스틱 상자 제조사	창고 적재용 파레트, 물류 박스 구매	소모품비	낮음
168	저울 / 계측기 교정 검사소	국가 표준에 맞춘 정기 계측기 교정 수수료	지급수수료	매우 낮음
169	보호장구 전문점 (안전모, 마스크)	공장, 현장 출입자용 안전 장구 구매	복리후생비 / 안전관리비	매우 낮음
170	볼트 / 너트 / 배관 자재상	라인 유지보수용 소형 소모성 자재 구매	소모품비 / 수선비	매우 낮음
171	공구 유통 전문점 (디월트, 밀워키)	공장 및 현장 작업자용 전동공구 구매	소모품비 / 비품	낮음
172	도금 / 열처리 외주 공장	시제품 임가공 및 표면 처리 외주 비용	외주가공비	낮음
173	특수 가스 공급업체 (질소, 아르곤)	용접 및 실험용 가스 실린더 충전	소모품비 / 연구개발비	매우 낮음
174	용접 자재 / 고압 호스 매장	현장 설비 연결선 및 소모품 교체	소모품비 / 수선비	매우 낮음
175	라벨프린터 / 바코드 소모품점	제품 바코드용 먹지, 라벨 스티커 구매	소모품비	낮음
176	산업용 세제 / 윤활유 공급처	기계 작동유, 구리스, 공장 세척제 구매	소모품비 / 수선비	매우 낮음
177	특수 운반 (무진동 차량, 로우베드)	정밀 장비, 대형 설비 이전 비용	지급수수료 / 운반비	낮음
178	중고 기계 거래 매매상	가성비 있는 연구용 불용 설비 구매	기계장치 / R&D비용	낮음
179	소프트웨어 베타테스팅 플랫폼	출시 전 앱/웹 일반인 대상 테스트 비용	지급수수료 / 연구개발비	낮음
180	해외 규격 인증 대행 (CE, FDA)	글로벌 수출용 해외 인증 진행 수수료	지급수수료	낮음

5. 영업 지원, 해외 비즈니스 및 복지 심화 (Top 181~200)

세무 팁: 법인카드로 모바일 쿠폰(기프티콘)을 발행할 때는 사적 유용을 막기 위해 '발송 대상 리스트(고객명/직원명)'를 반드시 첨부해야 합니다.

연번	구체적 사용처 (가맹점 예시)	주요 용도	주요 계정과목	세무 리스크
181	모바일 쿠폰 플랫폼 (기프티콘)	고객 이벤트 경품, 직원 생일 축하 발송	접대비 / 복리후생비	중간 ( 대량 구매 모니터링)
182	비자 발급 대행업체	임직원 해외 출장용 비자(미국 ESTA 등)	여비교통비	낮음
183	해외 로밍 / 포켓 와이파이	해외 출장자 현지 데이터 이용료	통신비 / 여비교통비	낮음
184	환전소 / 시중은행 (환전 수수료)	출장자 현지 소액 현금 지급용 환전 수수료	여비교통비	낮음
185	국제특송 (DHL, FedEx, EMS)	해외 바이어 서류 및 샘플 긴급 발송	통신비 / 운반비	매우 낮음
186	관세 / 수입 부가세 납부 (통관)	해외 자재 직구 시 발생하는 세금 납부	관세 / 부가세대급금	매우 낮음
187	공항 리무진 버스 / 콜밴	해외 출장자 공항 이동 지원	여비교통비	낮음
188	비즈니스 영어 / 제2외국어 출강	사내 임직원 단체 어학 강사 초빙	교육훈련비	낮음
189	직장 어린이집 위탁 운영재단	보육 지원금 및 어린이집 위탁 비용	복리후생비	매우 낮음
190	상조 물품 창고 (일회용 그릇)	회사 로고가 인쇄된 상조 용품 박스 제작	복리후생비	매우 낮음
191	맞춤형 복지몰 운영사	사내 복지포인트 시스템 구축 및 유지비	복리후생비 / 지급수수료	매우 낮음
192	사내 동호회 지원 (지정 가맹점)	볼링장, 풋살장 등 사내 동호회비 결제	복리후생비	중간 (증빙 관리 필요)
193	해외 전시회 주최측 (직접 결제)	라스베이거스 CES 등 해외 부스 임차	광고선전비	낮음
194	특수 건강진단 기관	현장 소음/분진 근무자 대상 의무 검진	복리후생비	매우 낮음
195	소모성 자재 구매 대행 (MRO)	서브원 등 MRO 플랫폼 정기 결제	소모품비 / 자재비	매우 낮음
196	특수 인력 아웃소싱 (경호/발레)	주요 주주총회, VIP 행사 경호·의전	지급수수료	낮음
197	백화점 문화센터 (단체 등록)	임직원 힐링 프로그램 원데이 클래스	복리후생비	중간
198	차량 탁송 업체	지방 지사로 업무용 차량 이동 비용	차량유지비 / 여비교통비	낮음
199	가상오피스 / 메타버스 플랫폼	원격 근무용 가상 공간 구독료	지급수수료	낮음
200	지방자치단체 (도로점용료 등)	사옥 앞 도로 점용 및 특수 공과금

 

 

법인카드를 사용할 때 국세청이나 사내 감사팀으로부터 "개인적으로 유용한 것 아니냐"는 의심을 받지 않으려면, 세무상 핵심 원칙인 '업무 연관성'과 '객관적 증빙'을 철저히 갖추어야 합니다.

실무에서 의심을 피하고 완벽하게 소명하기 위한 핵심 가이드를 5가지 원칙으로 정리해 드립니다.

1. 시간과 장소의 '3대 금기' 모니터링 피하기

국세청 전산망과 사내 FDS(이상거래탐지시스템)가 가장 먼저 필터링하는 항목입니다. 아래 조건에 해당할 때는 반드시 합당한 사유서나 증빙이 필요합니다.

• 주말 및 공휴일 사용: 빨간 날에 결제된 내역은 사적 유용으로 자동 분류되기 쉽습니다. (주말 근무 기록이나 거래처 미팅 확인서 필수)
• 심야 시간 사용 (23시 이후): 늦은 시간 결제는 업무 연관성을 입증하기 어렵습니다. (야근 식대일 경우 야근 일지나 택시 영수증과 매칭)
• 임직원 자택 근처 사용: 회사 소재지나 출장지가 아닌, 특정 임직원의 거주지 반경에서 반복 결제되면 사적 사용 1순위로 의심받습니다.

2. '접대비' 청구 시 3원칙 준수 (인당 3만 원)

식대나 접대비는 가장 빈번하게 사적 사용 의심을 받는 항목입니다.

• 참석자 명단 기록: 회계 전표를 입력할 때 '누구와(거래처명, 직급, 성명)', '어떤 목적으로' 만났는지 명확히 기록해 두어야 합니다.
• 김영란법(청탁금지법) 한도 확인: 공직자, 언론인, 교직원 등이 포함된 접대라면 인당 식사비 3만 원 한도를 엄격히 지켜야 합니다. (일반 거래처라도 인당 3~5만 원을 크게 초과하는 고액 결제는 사유를 상세히 기록해야 합니다.)
• 동일 날짜 쪼개기 결제 금지: 한도 초과를 피하려고 같은 식당에서 10분 간격으로 카드를 두 번 긁는 행위(분할 결제)는 감사에서 무조건 적발됩니다.

3. 대형마트·오픈마켓 구매 시 '상세 영수증' 보관

이마트, 홈플러스 같은 대형마트나 쿠팡, 네이버쇼핑 등 오픈마켓 결제는 카드 내역에 '가맹점명'만 찍히기 때문에 사적 유용으로 오해받기 딱 좋습니다.

• 품목 명세서 첨부: 단순히 카드 매출전표만 내지 말고, 어떤 물품을 샀는지 나오는 '명세서(영수증)'를 캡처하거나 출력하여 첨부해야 합니다. 탕비실 간식(O)을 산 것인지, 개인 의류나 자녀 장난감(X)을 산 것인지 증빙해야 하기 때문입니다.

4. 상품권 및 현금성 자산은 '지급 대장' 관리

백화점 상품권, 구글 기프트카드, 모바일 쿠폰(기프티콘) 등은 현금화가 가능하여 감사팀의 집중 타깃이 됩니다.

• 상품권(쿠폰) 수불부 작성: 법카로 상품권을 구매했다면, [구매일자 / 구매금액 / 지급 대상자(거래처명 또는 직원명) / 지급 목적 / 수령인 서명]이 담긴 관리 대장을 반드시 작성해 두어야 세무조사 때 비용으로 인정받습니다.

5. 사내 결재 프로세스 및 내부 규정 준수

아무리 정당한 업무 사용이라도 절차를 거치지 않으면 소명이 어렵습니다.

• 사전 품의제 활용: 금액이 큰 지출(워크숍 리조트 예약, 고가의 비품 구입, VIP 접대 등)은 반드시 '사전 결재(품의서)'를 득한 후 카드를 긁는 것이 가장 안전합니다.
• 카드사용서(지출결의서) 즉시 작성: 지출 내역이 가물가물해지기 전에 결제 후 3~5일 이내에 영수증을 첨부하고 사용 목적을 적어 결재를 올려두는 습관이 중요합니다.

💡 핵심 요약 세무서나 감사팀이 질문을 던졌을 때, **"이 영수증은 [언제], [어디서], [누구와], [어떤 업무 목적]으로 사용한 것입니다"**라는 문장을 증빙 서류(사내 전표, 기획서, 문자 메시지 등)로 증명할 수만 있다면 그 어떤 의심도 백전백승으로 방어할 수 있습니다.